京都では、みやこめっせ（京都勧業館）やロームシアター京都をはじめとする主要会場で、日々多くの展示会や学会、企業イベントが開催されています。
その際、多くのゲストや参加者を「イベント会場とホテル」「最寄り駅と会場」の間でスムーズに送迎するために欠かせないのが、貸切バスによるピストン運行・シャトル運行です。
イベント会社様から「16:00〜19:00の間だけ、ホテルとみやこめっせ間を往復運行させてほしい」といったような貸切バスの依頼のご相談をいただく際、効率的なシャトル運行や現場の誘導などにおいて、重要なポイントがいくつかあります。
今回はイベント主催者様や企画運営会社様へ向けて、大型展示場・催事会場発着のピストン運行（シャトルバス）を成功させるためのの鉄則をまとめました。
目 次
1. 京都でイベントが開催される大型展示場・催事会場は…？
京都市内で良く大きなイベントや大会が開催される代表的な大型施設を6か所ピックアップいたしました。
プロの視点によるバス運行・立地のワンポイントアドバイスと合わせてご紹介します。
1. 国立京都国際会館 京都市左京区
-
日本初の国立国際会議場であり、国際会議や政府系の大規模学会などで世界的に知られるMICE・大会の聖地です。
広大な敷地にメインホールのほか、イベントホールや日本庭園も併設しています。 -
場所
京都市左京区岩倉大鷺町（地下鉄烏丸線「国際会館駅」直結） -
ピストン・シャトルバス運行
国際会館は洛北の市街地郊外にあるため、宿泊・宴会も含め、こちら1か所のみで完結する場合もありますが、京都駅や出町柳駅までのピストン・シャトル運行の送迎などをすることがあります。
2. 京都市勧業館（みやこめっせ） 京都市左京区
-
京都最大級の展示場を誇り、京都市民であればまず一番最初に思い浮かべる施設の一つです。
全国規模の物産展、見本市、企業の周年記念式典や大規模な全国大会など、年間を通して多種多様な大型催事が開かれています。 -
場所
京都市左京区岡崎成勝寺町（岡崎公園エリア） -
ピストン・シャトルバス運行
人気の高い文化・観光エリア（平安神宮やロームシアター京都に隣接）にあるため、シーズン中は周辺道路が慢性的に渋滞します。
ロームシアター京都やみやこめっせでのイベント時はもちろん、岡崎公園・平安神宮でのイベント（平安楽市や蚤の市など）がある場合は、横断される人の量も通常より多くなります。
乗降場所の誘導や、近隣の「岡崎公園バス駐車場」等の利用など、緻密な運行スケジュール作成が欠かせません。
混雑を想定した余裕あるダイヤを検討する必要があります。
3. 京都府総合見本市会館（京都パルスプラザ） 京都市伏見区
-
最大6,100㎡のビッグスペースとなる大展示場や、同時通訳設備を備えた「稲盛ホール」などがあり、全国展開する企業の商談会、学会、展示会などに良く利用される総合会場です。
-
場所
京都市伏見区竹田鳥羽殿町（名神高速道路「京都南IC」から車で約5分） -
ピストン・シャトルバス運行
京都駅や京阪本線の中書島駅からのシャトルバス・ピストン運行が非常に多く計画される施設です。
油小路通（1号線）は交通量が多いものの人通りが少ないため、安定したピストン運行を組みやすいのが大きなメリットです。
4. 京都テルサ（京都府民総合交流プラザ） 京都市南区
-
856名収容のテルサホールをはじめ、大小様々な会議室や研修室を備えており、全国・近畿規模の学術発表、各種セミナー、就職説明会などで高い稼働率を誇る施設です。
-
場所
京都市南区東九条下殿田町 -
ピストン・シャトルバス運行
京都駅（八条口）から徒歩圏内という抜群の好立地ですが、一度に大勢を運ぶとなるとピストン・シャトルバス運行が想定されます。
京都駅八条口貸切バス乗降場があるため、そちらを利用してのピストン・シャトルバス運行となりますが、シーズン中は混雑が予想されます。
また京都駅からの乗車の場合は事前予約が必要なため、早い段階での準備が必要です（降車の場合は予約不要です）。
イベントや大会が確定した段階で早々に手配を検討する必要があります。
5. ロームシアター京都（京都会館） 京都市左京区
-
2016年にリニューアルし、約2,000席を誇るメインホールの客席規模は京都府下唯一です。
舞台芸術公演はもちろん、全国PTA大会の全体会、講演会、表彰式、国際学会など、大規模な式典が開催される施設です。 -
場所
京都市左京区岡崎最勝寺町 -
ピストン・シャトルバス運行
前述の「みやこめっせ」の向かいに位置するため、同様に岡崎エリアの交通規制や渋滞状況への考慮が必要です。
大会終了後に数百人規模の参加者様が一斉に退場されるため、貸切バスの配車・乗降のタイミングが非常に重要になります。
6. 京都リサーチパーク（KRP） 京都市下京区
-
多くの企業や研究機関が集まるイノベーション拠点で、多数のMICE対応ホールや会議室を擁しています。
特にIT、バイオ、学術系のシンポジウムや、国内外のビジネスベンチャーが集う大規模なカンファレンスでよく利用されます。 -
場所
京都市下京区中堂寺南町（JR山陰本線「丹波口駅」から徒歩圏内） -
ピストン・シャトルバス運行
五条通（国道9号線）からほど近く、貸切バスでのピストン・シャトルバス運行をすれば京都駅・市内ホテルへのアクセスが非常に便利です。
イベント・大会・MICE等の成功には、会場の手配だけでなく、「いかに参加者をスムーズで安全に時間通りに大量送迎できるか」という計画がポイントとなります。
2. 京都市内の「渋滞・規制」を考慮したリアルな貸切バスの回転数を計算する
みやこめっせ周辺（岡崎エリア）や京都市内中心部は、シーズンを問わず慢性的な渋滞が発生しやすい地域です。
また、烏丸通や河原町通、東山エリアなど、時間帯によって観光バスの進入規制や右左折禁止が設定されているルートも少なくありません。
-
「Googleマップで15分だから往復30分、3時間で6往復できる」という計算は、非常に危険
Googleマップでは検索したその時の時間で、一般乗用車での状況で算出された所要時間となっています。
当日の渋滞の状況や観光バスの場合は迂回が必要になる場合がある事、一般乗用車に比べ走行速度が落ちることを踏まえて所要時間を割り出す必要があります。 -
乗降場所での参加者の乗り降りにかかる時間は、1回あたり5〜10分必要
降車よりも乗車の方が時間がかかります。どこの席に座るか車内をうろうろしながら乗車されることや、手荷物がある場合のこと、高齢者・お子様連れの場合は座席に座られるまでにさらに時間がかかることを考えると、乗車には10分程度時間が必要と思って良いと思います。
や、予期せぬ信号待ち・渋滞を考慮し、余裕を持ったダイヤを組むことがポイントとなります。 - 「乗客が揃い次第発車」か「定時発車」かの明確なルールを設定する
乗車定員分の座席が埋まってからの発車、A団・B団・C団が乗車できたら発車といったような出発方法と、ダイヤを決めて定時発車させるかにより、運行計画が異なってきます。
事前に決める必要があるため、イベントやピストン運行・シャトル運行の目的に応じて決めるようにしましょう。 -
1台での運行ではなく、必要に応じて複数台数での運行を
必要であれば、1台で無理に回すのではなく、「2～3台体制で順番に発着させる」といった方法を取る事も必要です。
ダイヤ運行が長時間になる場合や、多くの便数が必要な場合は複数台必要になってきます。
3. 京都の会場施設周辺の観光バス乗降場・駐車場の事前確保が必要な場合もあります
京都市内の主要施設やホテルの前には、大型バスが長時間停車できるスペースが限られています。
乗降するために有料の観光バス駐車場や乗降場の利用が必要となる場合もあります（ピストン運行・シャトル運行で有料の観光バス駐車場利用の場合、入庫の度に料金が必要になります）。
また、長時間のダイヤ運行となる場合、乗務員（ドライバー）の休憩時間の確保が必要となります。
休憩は運転をやめた状態・車両から降りられる状態で確保する必要があるため、駐車場利用が必要となります。
京都でのイベント送迎（ピストン運行・シャトル運行）のお問い合わせは、京都貸切バス予約センターへ！
ピンポイントのダイヤ運行・ピストン運行こそ、京都の交通事情や貸切バスの特性を踏まえ、計画する必要があります。
「みやこめっせから京都駅周辺のホテルまで、この時間帯で300名を運ぶには何台必要？」 「ホテルでの宴会開始時間に間に合うよう、最適な運行スケジュールを立てて貸切バスを依頼したい」といったお問合せは、ぜひ京都貸切バス予約センターまでお気軽にご連絡ください。
運行スケジュールの調整から駐車場の手配、当日の乗務員（ドライバー）との連携まで、イベント会社様の頼れるパートナーとして徹底的にサポートいたします！
お問い合わせお待ちしております。
